Un guide simple pour configurer votre facturation, démarrer et garder le cap.
Votre entreprise doit disposer de sa propre inscription MRA e-invoicing et d’un système de facturation validé avant d’émettre des factures fiscalisées en production. Le choix du prestataire fait partie de cette préparation.
EBS Mauritius accompagne l’inscription et la configuration pour les forfaits standard. Les intégrations sur mesure font l’objet d’un périmètre distinct. Consultez le contenu de l’accompagnement standard.
Ouvrez le portail officiel MRA e-Invoicing pour l’inscription et les rapports auprès de l’administration. La connexion EBS Mauritius donne accès à notre service de facturation.
Passer à MRA e-invoicing est plus simple en suivant des étapes claires. Notre équipe vous accompagne dans l’inscription, la configuration, la vérification des données, les tests et la mise en production.
Pour les forfaits standard, nous inscrivons gratuitement votre entreprise à MRA e-invoicing et configurons votre système sans frais de mise en place. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la qualité des données et la préparation des opérations.
Un BRN, des informations TVA ou des fiches clients incorrects entraînent souvent le rejet des factures. Nous vérifions et corrigeons ces données avant le démarrage pour éviter ces problèmes.
Les règles MRA imposent de transmettre les factures commerciales et les notes associées via la plateforme MRA avant de les remettre aux clients. Votre processus doit respecter ce calendrier, sans attendre un rattrapage en fin de journée.
Ces règles couvrent les factures, reçus, avoirs et notes de débit. Tout votre circuit de documents de vente doit donc être prêt, pas seulement vos factures habituelles. Consultez le calendrier de déploiement et les seuils de chiffre d’affaires, puis respectez la date indiquée dans votre notification MRA.
La MRA prévoit également des étapes d’intégration : inscription de l’entreprise, contrôles requis, puis passage en production. Une fois l’inscription terminée, votre entreprise reçoit les informations de profil MRA nécessaires à la transmission réelle des factures.
Références officielles : Présentation MRA e-Invoicing, VAT (e-Invoicing) Regulations 2023, et exigences du système MRA.
La numérotation doit suivre un ordre strict. En pratique, ne sautez aucun numéro, ne réutilisez aucun numéro et ne corrigez pas manuellement les séquences après coup. Intégrez ce contrôle à votre système et à vos validations dès le départ.
Une facture émise ne doit plus être modifiée. Si un montant, une ligne de taxe ou une référence est erroné, corrigez-le au moyen d’un avoir ou d’une note de débit. Vous conservez ainsi une piste d’audit claire et limitez les risques d’altération.
Les rapports du portail MRA e-invoicing servent à repérer les transmissions manquantes, rejetées ou en attente. Ils aident votre équipe à corriger rapidement les problèmes, notamment par une nouvelle transmission lorsque nécessaire. Utilisez-les uniquement comme contrôle, jamais comme source de référence pour préparer la déclaration TVA ou établir le chiffre d’affaires.
Utilisez la date et l’heure réelles d’émission. Les contrôles empêchent de réécrire l’historique des transactions après coup. Cela favorise l’émission en temps réel et la fiabilité des dossiers d’audit. Les corrections tardives doivent passer par des documents d’ajustement formels.
Selon les mesures d’administration de la TVA du Budget 2024/25, un fournisseur émettant une facture TVA en devise doit préciser le taux de conversion en roupies. En pratique, la facture doit afficher clairement le montant en devise, le taux utilisé et l’équivalent en MUR. Source : Annexe au Budget 2024/25 (mesures TVA).
Votre processus doit couvrir tous les documents affectant les ventes : factures, notes de débit, avoirs, opérations locales et opérations en devises. Aucun document ayant un effet sur les ventes ne doit rester hors du circuit de transmission.
Suivez ces étapes pour démarrer sur de bonnes bases et éviter les erreurs courantes.
Étape 1
Confirmez les documents à transmettre, les délais et les responsables.
Étape 2
Vérifiez les coordonnées clients, BRN, numéros de TVA et paramètres fiscaux des articles.
Étape 3
Terminez l’inscription MRA et les contrôles requis avant le démarrage.
Étape 4
Choisissez un logiciel connecté ou un fonctionnement autonome.
Étape 5
Configurez correctement la numérotation, les champs fiscaux, les données clients et la présentation des factures.
Étape 6
Utilisez des factures d’essai pour vérifier la numérotation, l’affichage du QR code et la gestion des erreurs.
Étape 7
Décidez qui émet les factures, qui examine les anomalies et qui assure le suivi quotidien.
Étape 8
Commencez à émettre vos factures réelles et contrôlez le portail MRA chaque jour ou chaque semaine pendant les deux premiers mois, puis chaque mois.
Après le démarrage, utilisez le portail MRA comme principal point de contrôle. Nous fournissons un profil d’audit client et un guide pratique pour confirmer les documents acceptés, repérer les absences et résoudre rapidement les problèmes.
Notre équipe peut vous accompagner de la planification à la production.